Google Drive adalah layanan cloud dari Google yang memfasilitasi pengguna bisa menyimpan sekaligus mencari file secara cepat. Daya tampung penyimpanan Google Drive cukup besar mencapai 15 GB sehingga pengguna dapat menyimpan berbagai file penting dengan aman. Cara upload file ke Google Drive pun sangat mudah, syaratnya hanya akun Google.
Baca: Cara Menyimpan Foto di Google Drive
Kelebihan Google Drive
File-file penting sangat riskan apabila disimpan dalam drive komputer. Solusi paling murah dan aman adalah memanfaatkan penyimpanan cloud atau komputasi awan dari Google Drive. Ada banyak kelebihan Google Drive yang sangat menguntungkan pengguna. Google Drive adalah layanan yang dibuat oleh Google pada tahun 2012, yang memungkinkan pengguna untuk menyimpan, berbagi, mengedit, dan melihat berbagai jenis file, bahkan secara kolaboratif, dan untuk menyinkronkan komputer dengan perangkat seluler dari jarak jauh.
Termasuk kelebihan Google Drive adalah dapat digunakan baik melalui Web, dengan mengunggah dan melihat file melalui browser, maupun melalui aplikasi yang diinstal di komputer pengguna yang secara otomatis menyinkronkan folder sistem file lokal dengan yang dibagikan. Google Drive menawarkan penyimpanan gratis hingga 15 GB, yang dapat diperpanjang dengan biaya hingga maksimum 30 TB, yang juga mencakup ruang penyimpanan untuk akun Gmail dan foto Google+. File yang dibuat dengan Google Documents juga disimpan di penyimpanan ini.
Selain fungsi untuk menyimpan file, berbagi file, dan pengeditan dokumen secara kolaboratif, Google Drive juga menawarkan tool untuk otomatisasi kantor, yang mencakup semua tool yang biasa digunakan di komputer mana pun, yaitu folder kerja dan dokumen. Dokumen kerja Google sesuai dengan layanan yang ditawarkan Microsoft dan Open Office dan dapat dibagi menjadi dokumen teks, spreadsheet, dan presentasi.
- Google Documents mempunyai fungsi yang sama dengan Microsoft Word
- Google Spreadsheet setara dengan Excel
- Google Slides sesuai dengan Powerpoint.
- Dokumen teks dan spreadsheet dapat disimpan dalam format .doc, .odt, dan .pdf.
Google Drive juga menawarkan tool lain yang sangat menarik, seperti kuesioner (Google Forms), peta (Google Maps), grafik (Google Drawings) dan tabel (Google Fusion Tables). Cara menggunakan Google Drive tak ada langkah yang sulit sama sekali bahkan untuk awam sekalipun.
Cara Upload File ke Google Drive
Pengguna bisa mengunggah file yang ada di komputer, atau membuat file langsung dari Google Drive. Cara upload file ke Google Drive langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
- Dari PC atau laptop, buka web drive.google.com dari browser.
- Pada halaman depan di sebelah kiri atas, tekan tombol Baru kemudian tekan tombol Upload File atau Upload Folder.
- Tentukan file atau folder yang hendak diunggah.
- Pengguna bisa mengunggah, membuka, membagikan, maupun mengedit file menggunakan Google Drive. Ketika pengguna mengunggah file dalam Google Drive maka file itu memanfaatkan space di Drive milik pengguna, kendati pengguna mengunggah ke folder pengguna lain.
Cara Membagikan File di Google Drive
Cara memakai Google Drive terutama bagi pengguna yang ingin membagikan file atau folder ke pengguna lain pun tidak sulit. Jadi pengguna lain akan bisa membuka, mengedit, maupun memberikan komentar. Langkah-langkah share link file google drive yang harus dilakukan yaitu :
- Cari file yang hendak dibagikan di dalam Drive Saya bisa berupa Dokumen, Spreadsheet, maupun Slide.
- Tekan pada file yang hendak dibagikan.
- Tekan tombol Bagikan .
- Tentukan pengguna mana yang akan diajak berbagi serta bagaimana pengguna itu memakai file tersebut.
- Bila hendak berbagi (share link) ke pengguna tertentu, tekan menu “Orang”, lalu ketikkan email dari pengguna yang hendak diajak berbagi itu.
- Terakhir tinggal klik tombol Kirim.