Menyelenggarakan meeting menggunakan aplikasi Zoom yang memiliki banyak anggota adakalanya menimbulkan masalah. Misalnya log-in anggota, mute audio anggota dan beberapa lainnya. Memasukkan co host ke meeting memudahkan pengguna membagi pekerjaan sebagai host. Bagaimana cara menjadikan co host di Zoom?

Zoom adalah fitur video conference yang memudahkan pengguna menyelenggarakan panggilan video bersama banyak anggota dalam waktu bersamaan secara online. Ada dua jenis akun yang ditawarkan yaitu akun Zoom Pro atau Premium dimana pengguna bisa mengadakan panggilan video sampai 1.000 anggota bersama-sama. Sementara, akun Zoom Free, pengguna cuma dapat mengadakan panggilan video sampai paling banyak 100 anggota. Selain fasilitas utama panggilan video rapat, Zoom pun dibekali fasilitas host.

Host dalam aplikasi Zoom bertugas sebagaimana moderator ketika rapat dengan tugas mengelola pembicaraan agar dapat berjalan baik. Misalnya menentukan anggota mana yang bisa berbicara, mengirimkan presentasi, maupun mengaktifkan kamera video. Orang yang dapat menjadi host dalam aplikasi Zoom adalah yang membuat room meeting. Tatkala seseorang membentuk room meeting berarti ia yang bertindak sebagai host.

Membagi pekerjaan dengan co host akan membuat tugas host dalam sesi Zoom menjadi lebih ringan. Berbagai beban tugas bisa diserahkan ke partner misalnya mengatur anggota hingga membagikan screen presentasi. Bagaimana cara menjadikan co host di Zoom? Berikut langkah-langkahnya :

Nyalakan Pengaturan Co Host. Agar dapat memasukkan co host dalam rapat video Zoom, pengguna mesti mengaktifkan dulu dalam Pengaturan. Agar dapat melakukannya, akses web Zoom, login menggunakan akun Zoom yang dimiliki. Selanjutnya klik pada menu “Settings“.
Pengguna kini ditampilkan tab Rapat dalam menu settings. Dari halaman ini gulir layar menuju bawah sampai menjumpai menu “Co-Host“. Agar lebih mudah, ada baiknya manfaatkan pintasan tombol keyboard “Control + F” (Command + F bila menggunakan perangkat Mac) kemudian ketikkan “co-host” pada kolom search.
Menggunakan fasilitas search maka akan menempatkan pengguna ke menu yang dikehendaki. Aktifkan tombol geser di samping tab “Co-Host” yang akan mengaktifkan fasilitas co-host Zoom. Begitu menghidupkan fitur tadi, host kini sudah bisa memberikan tugas kepada co-host dalam konferensi. Co-host mendapatkan kontrol yang sama dengan hot pada rapat. Hanya saja, co host tak bisa membuka rapat yang telah direncanakan oleh host.
Untuk cara menjadikan co host di Zoom, lebih dulu pengguna harus memilih ikon “Manage Participants” di sebelah bawah jendela panggilan konferensi dalam meeting Zoom. Maka daftar anggota akan ditampilkan dalam panel layar sebelah kanan. Selanjutnya posisikan kursor di atas nama anggota yang hendak dipilih menjadi co host lalu klik pada tab “More“.
Pada menu yang ditampilkan, klik pada “Make Co-Host“. Maka notifikasi pop-up akan keluar yang memberikan konfirmasi jika pengguna hendak memilih anggota tersebut selaku co host dalam konferensi. Klik pada ikon “Yes” untuk meneruskan. Cek bahwa anggota yang dijadikan itu sudah ada label Co host di sebelah namanya.
Apabila pengguna hendak menarik hak sebagai co host, posisikan kursor di atas nama yang menjadi co host itu. Selanjutnya tekan menu “More“, berikutnya klik pada “Withdraw Co-Host Permission”.
Pengguna boleh memasukkan co host tanpa batas dalam konferensi Zoom dengan cara ini. Apabila pengguna perlu keluar dari rapat Zoom lebih dulu, pastikan agar tak mengaktifkan hak istimewa hosting sebelum meninggalkan rapat, dengan begitu video call tak berakhir tiba-tiba ketika host meninggalkan Zoom Meeting.